Il piano di manutenzione (art.40, D.P.R.554/99) è il documento complementare al progetto esecutivo che prevede, pianifica e programma l’attività di manutenzione dell’intervento al fine di mantenerne nel tempo la funzionalità, le caratteristiche di qualità, l’efficienza ed il valore economico.

E’ costituito dai seguenti documenti operativi :

a) il manuale d'uso;

b) il manuale di manutenzione;

c) il programma di manutenzione;

a) Il manuale d'uso contiene le seguenti informazioni:

- la collocazione nell’intervento delle parti menzionate;

- la rappresentazione grafica;

- la descrizione;

- le modalità di uso corretto.

b) il manuale di manutenzione contiene le seguenti informazioni

- la collocazione nell’intervento delle parti menzionate;

- la rappresentazione grafica;

- la descrizione delle risorse necessarie per l'intervento manutentivo;

- il livello minimo delle prestazioni;

- le anomalie riscontrabili;

- le manutenzioni eseguibili direttamente dall'utente;

- le manutenzioni da eseguire a cura di personale specializzato.

c) il programma di manutenzione prevede un sistema di controlli e di interventi da eseguire, a cadenze temporalmente o altrimenti prefissate, al fine di una corretta gestione del bene e delle sue parti nel corso degli anni. Esso si articola secondo tre sottoprogrammi:

• il sottoprogramma delle prestazioni fornite dal bene e dalle sue parti nel corso del suo ciclo di vita;
• il sottoprogramma dei controlli, che definisce il programma delle verifiche e dei controlli al fine di rilevare il livello prestazionale nei successivi momenti della vita del bene;
• il sottoprogramma degli interventi di manutenzione, che riporta in ordine temporale i differenti interventi di manutenzione, al fine di fornire le informazioni per una corretta conservazione del bene.